Vanaf 16 februari 2019 zijn bepaalde openbare documenten uit EU-landen vrijgesteld van het apostille en vertaling vereiste voor gebruik in een ander EU-land. Dit betreft hoofdzakelijk openbare documenten met betrekking tot de burgerlijke stand, zoals geboorte- en huwelijksakten. Wanneer er tevens een meertalig modelformulier gebruikt wordt is vaak een officiële vertaling evenmin noodzakelijk. De vereenvoudiging geldt voor alle 28 EU landen in Europa en aangewezen gebiedsdelen.